Plan de table de mariage : un jeu d'enfant !

Le plan de table ... souvent synonyme de casse-tête, d’heures de réflexion et de patience. On le fait, le modifie, le refait et quand on pense enfin qu’il est fini, il faut gérer les désistements et les invités de dernière minute.

Dans l’organisation d’un mariage, c’est l’une des étapes qui demande le plus de méthode. C'est pour cette raison que j'ai écrit cet article afin de vous guider, étape par étape, dans l’élaboration de votre plan de table de mariage.

Vous trouverez dans cet article : - Les six étapes pour être méthodique

- Les quatre conseils pour vous faciliter la tâche

- Les deux méthodes pour élaborer votre plan de table facilement

Les six étapes pour être méthodique

1. Faire la liste définitive des invités présents

Pour élaborer le plan de table de votre mariage, vous avez besoin de savoir qui sera définitivement présent. En effet, vous n’allez pas placer vos invités alors que vous ne savez même pas qui sera là.

Reprenez donc la liste des personnes ayant confirmé leur présence à votre mariage (en général, 1 à 3 mois avant le mariage) et passez à l’étape 2.

2. Classer les invités par “groupes” et par tranches d'âge

Généralement, vous aurez plusieurs “groupes” d’invités : la famille du marié, la famille de la mariée, vos amis, vos collègues (éventuellement les enfants de ces derniers), les amis de vos parents.

Parmi ces groupes, il y a des personnes d’âges différents, notamment parmi les membres de la famille. Comme on place généralement les invités par tranches d’âges, il faut ensuite les regrouper dans ces catégories.

Par exemple :

- Grands parents, grands oncles et tantes (par famille)

- Parents, oncles et tantes, amis de vos parents, parrains et marraines (par famille)

- Amis, collègues

- Adolescents

- Enfants

Lorsque vous les classez par groupes, n’hésitez pas à penser en même temps aux affinités que certains invités pourraient avoir avec d’autres. Cela vous servira notamment pour placer vos amis d’enfance, certains ados, votre ami(e) célibataire …

Enfin, séparez vos invités de ceux de vos parents. Ce seront certainement eux qui feront leur plan de table. Dans ce cas, acceptez ! Vous pourrez ainsi vous concentrer sur vos invités.

3. Faire le point sur la disposition des tables

Cette étape peut être interchangée avec l’étape 4, en fonction de votre organisation avec votre traiteur ou loueur de mobilier (encore mieux, avec votre wedding planner !).

Dans tous les cas, vous devrez réfléchir à la forme des tables, le nombre de personnes par table et à leur emplacement lors du dîner.

- La forme des tables

Cela dépend essentiellement de l’ambiance que vous voulez donner à votre mariage. Privilégiez des grandes tablées rectangulaires pour un esprit champêtre chic et des tables rondes pour un mariage plus classique.

Vous pouvez mixer les formes de table. Cela donne d’ailleurs une belle perspective au lieu.

Par exemple, vous pouvez prévoir de grandes tablées rectangulaires pour les jeunes et des tables rondes pour votre famille (hors cousins / cousines), vos parents et leurs amis. C’est aussi à eux de vous dire ce qu’ils préfèrent et de faire leur propre plan de table.

- Le nombre de personnes par table

Sur ce point, pensez bien au confort des invités. Il ne faut pas qu’ils soient trop serrés ni trop espacés pour bien s’entendre.

Notez ces quelques chiffres pour vous aider :

Surface par invité par table : 1m2

Diamètres / nombre de personnes - tables rondes :

120 cm de diamètre – pour 6 à 8 personnes

150 cm de diamètre – pour 8 à 10 personnes

180 cm de diamètre – pour 10 à 12 personnes

Diamètres / nombre de personnes - tables rectangulaires :

200 x 74 – pour 6 à 8 personnes

240 x 100 – pour 8 à 10 personnes

Pour information, une table rectangulaire prendra la même place qu’une table ronde et vos invités pourront parler en moyenne à six personnes sur une table rectangulaire et deux personnes sur une table ronde.

Les dimensions sont standards. N’hésitez pas à demander conseil à votre traiteur, loueur de mobilier ou wedding planner.

- L’emplacement des tables

Pour cela, vous pouvez vous faire guider par le propriétaire du lieu de réception, votre traiteur ou votre wedding planner. En effet, il est très probable qu’ils aient l’habitude de certaines dispositions et qu’ils puissent donc vous aiguiller.

Quelle que soit la disposition exacte, voici deux recommandations :

• Mettez les personnes âgées loin des éventuels courants d’air et des enceintes, cela empêchera une mauvaise appréciation de leur part.

• Si vous devez placer des tables à l’endroit de la future piste de danse, mettez des tables de jeunes

Enfin, pour la bonne circulation des serveurs, vous devez prévoir au moins 1,5 mètre entre chaque table et 1 mètre entre une table et un mur.

4. Placer vos invités par table

Si vous avez bien préparé le terrain, notamment lors de l’étape 2, cette étape devrait être fluide. Il n’y a pas de règle stricte pour placer vos invités. Cependant, voici mes recommandations :

- Décidez qui placer à votre table (témoins, amis ou cousins proches, officiant de cérémonie, …)

- Mélangez les groupes d’amis et les cousins du même âge (par affinités, centres d’intérêt)

- Placez à la même table les personnes qui s’apprécient mais qui ne se voient pas souvent (votre meilleure amie d’enfance et votre super copine d’études, vos cousins et cousines ...)

- Mélangez les célibataires avec les couples (et les autres célibataires, bien sûr)

- Faites une table d’enfants et une table d’ados (ou mélangez les grands ados avec vos amis ou cousins)

- Laissez vos parents faire leur plan de table (en séparant les familles et amis de chaque côté, pour que chacun puisse profiter de leurs proches)

Enfin, le meilleur conseil que je peux vous donner est de suivre votre intuition ! Elle vous guidera rapidement vers le plan de table de mariage idéal.

5. Décider (ou non) de la place de chaque invité à sa table

Il y a deux écoles dans l’élaboration d’un plan de table de mariage : vous pouvez décider ou non d’attribuer une place précise à sa table à chaque invité.

Selon moi, placer chaque invité demande beaucoup de temps mais donne un côté plus abouti au plan de table.

Si vous décidez de simplement placer les invités par table, cela vous prendra moins de temps et ils pourront décider de leurs voisins (et éventuellement terminer une conversation commencée pendant le cocktail). En plus, les imprévus seront plus faciles à gérer.

6. Numéroter ou nommer les tables

Pour aller au plus simple, vous pouvez choisir de numéroter les tables (en commençant par 1 pour la table des mariés par exemple). Les numéros sont plus facilement repérables lorsque les invités cherchent leur table.

Vous pouvez aussi décider de nommer les tables en suivant une thématique (je suis d’ailleurs plus adepte de cette option).

Si vous avez un thème pour votre mariage, vous pouvez vous en inspirer pour choisir un fil rouge pour le nom des tables. Si ce n’est pas le cas, pas de panique ! Choisissez quelque chose qui vous correspond : les pays que vous avez visités, les plus belles plages que vous avez vues, vos plus belles randonnées, vos monuments préférés, vos endroits favoris, les restaurants dans lesquels vous avez dîné en amoureux …

Pour votre table, choisissez LE nom qui représente le plus votre couple (le pays de votre demande en mariage, le premier restaurant en tête à tête, le monument qui vous a le plus marqué …).

Les quatre conseils pour vous faciliter la tâche

1. Ne demandez pas leur avis aux invités

Ce serait beaucoup trop chronophage pour vous. Et si vous ne pouvez pas répondre à leurs exigences, ils risquent de ne penser qu’à ça en voyant le plan de table.

2. Commencez le plan de table plusieurs semaines avant le mariage

Autrement dit, dès que vous avez tous (ou presque) les RSVP. Cela vous évitera un stress supplémentaire durant les quelques jours avant le mariage (vous aurez déjà bien assez à gérer).

3. Prévoyez deux dispositions si vous vous mariez en extérieur

En cas de pluie, le dîner devra se tenir dans l’espace couvert du lieu de réception. Il est quasi certain que vous deviez donc imaginer une disposition différente pour cet endroit.

4. Préparez-vous aux imprévus

Vous aurez très certainement des désistements ou des invités de dernière minute. Ne vous inquiétez pas, votre traiteur et / ou votre wedding vous aideront à adapter votre plan de table. Il y a toujours de la place pour le nouveau copain de votre meilleure amie ou votre nouveau couple d’amis favori.

Les deux méthodes pour élaborer votre plan de table facilement

1. La méthode post-it

C’est très simple : prenez une grande feuille de papier ou un carton et dessinez ou imprimez les tables et le nombre de chaises par table.

Puis écrivez le nom des invités sur des post-it, que vous coupez (3 ou 4 invités par post-it).

Ensuite, collez et décollez les post-it à votre guide sur votre plan de table papier… Jusqu’à arriver au résultat final !

2. La méthode excel

Vous pouvez créer votre propre fichier excel mais des outils très performants existent en ligne et je vous conseille de les utiliser.

Le meilleur selon moi est celui de Mariages.net (lien en bas de l’article). Vous pouvez classer les invités par sexe, âge, groupe, indiquer qui est leur accompagnant et modifier les tables (forme, taille) très facilement.

En résumé, avec un peu de méthodologie, d’anticipation et de patience, constituer le plan de table parfait pour votre mariage sera (presque) un plaisir.

Votre wedding planner sera là pour vous guider et vous conseiller si vous en avez besoin.

Mon meilleur conseil pour la fin : suivez votre intuition !

Outil plan de table Mariages.net : https://www.mariages.net/plan-tables-mariage